|
Vedtægter Skagen Rideklub af 1997 § 1 Klubbens navn er Skagen Rideklub af 1997 – forkortet SKR. Klubbens hjemsted er Frederikshavn Kommune. Klubben er stiftet den 21. oktober 1997. § 2 Klubbens formål er, at fremme interessen for ridesporten og samle medlemmerne til udøvelse af denne idræt, samt at oplære navnlig ungdommen i alt vedrørende hestenes brug og pleje. Klubben tilbyder frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde efter folkeoplysningsloven. Klubbens virksomhed er almennyttig og åben for enhver, som tilslutter sig klubbens formål. § 3 Skagen Rideklub er medlem af Dansk Ride Forbund under Dansk Idrætsforbund, hvorfor klubben og hvert enkelt medlem er forpligtet til at rette sig efter de to nævnte forbunds love, reglementer og bestemmelser, herunder de af de pågældende forbund fastlagte voldgifts-bestemmelser. § 4 I Rideklubben kan optages senior- og juniormedlemmer. Juniormedlemmer er unge til og med det år, de fylder 18 år. Optagelse af juniorer kræver samtykke fra forældre/værge. Juniormedlemmer kan ikke indvælges i bestyrelsen, og har ikke stemmeret i klubbens besluttende organer før det fyldte 18. år, med undtagelse af bestemmelserne i § 7. Passive medlemmer kan optages i klubben med stemmeret på generalforsamlingen, men uden ret til at deltage i ridesportslige aktiviteter. Myndige passive medlemmer har stemmeret på generalforsamlingen og er valgbare til bestyrelsen. Børn der er medlem af klubben, kan være repræsenteret ved deres forældre/værge i foreningens demokratiske struktur. (1 stemme pr. barn). Medlemskabet er gældende fra den dato kontingentet er modtaget i foreningen. Udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen med mindst 1 måneds varsel til en 1. januar eller 1. juli. § 5 Medlemskontingent for medlemmer for næstfølgende år fastsættes af bestyrelsen for et år ad gangen og forelægges den ordinære generalforsamling til endelig godkendelse. Kontingentåret følger kalenderåret. For aktive medlemmer opkræves medlemskontingentet halvårligt forud med forfald 1. januar og 1. juli. For passive medlemmer opkræves kontingent forud en gang årligt med forfald den 1. januar. Er kontingentet ikke betalt senest 14 dage efter der rykkes for det, slettes vedkommende medlem, som da kun kan optages mod betaling af alle kontingentrestancer. Forfaldet kontingent skal betales uanset ophør af medlemskab. § 6 Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes senest inden udgangen af marts måned. Tid og sted for generalforsamlingen offentliggøres i dagspressen senest 2 uger for dens afholdelse. Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde 8 dage før generalforsamlingens afholdelse. Alle medlemmer over 18 år, som har betalt kontingent og har været medlem af klubben i mindst 3 måneder, har stemmeret på generalforsamlingen og er valgbare til bestyrelsen. Medlemmer under 18 år kan repræsenteres ved deres forældre/værge, der således kan stemme på medlemmets vegne. Forælderen/værgen er valgbar til bestyrelsen. Generalforsamlingens dagsorden skal være:
Generalforsamlingen er som klubbens højeste myndighed stedet for beslutning om køb, salg, anden afhændelse og pantsætning af klubbens ejendom og aktiver eller overgang til selvejende institution eller lignende. Generalforsamlingen vælger også 2 suppleanter til bestyrelsen. Generalforsamlingens valg af personer sker ved almindeligt flertal. Øvrige beslutninger afgøres ved simpelt flertal, jfr. dog §§ 10, 13 og 14. Afstemninger foregår ved håndsoprækning med mindre bestyrelsen eller mindst 2 medlemmer kræver skriftlig afstemning, jfr. dog § 10. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. § 7 Skagen Rideklub ledes af en bestyrelse på mindst 5 medlemmer, valgt af generalforsamlingen for 2 år ad gangen, således at der hvert år er henholdsvis 3 og 2 på valg. Generalforsamlingen vælger hvert år tillige 2 eller 3 bestyrelsessuppleanter. Bestyrelsen konstituerer sig straks efter generalforsamlingen med formand, næstformand, kasserer og sekretær, og bestemmer selv sin forretningsorden. Juniorerne vælger 2 juniorrepræsentanter for 2 år ad gangen og 1 juniorsuppleant for 1 år. De valgte må ikke være fyldt eller fylde 18 år i det foreningsår, hvor de vælges, men skal være fyldt 15 år eller fylde 15 år i det år. De vælges. I tilfælde af at et medlem af bestyrelsen fratræder i utide eller er langvarigt syg, indtræder første suppleanten i bestyrelsen indtil næste generalforsamling. Bestyrelsen kan i øvrigt supplere sig selv indtil næste ordinære generalforsamling, hvis en akut situation gør dette nødvendigt. Efter ændring af personkredsen ved supplering kan bestyrelsen konstituere sig på ny. Bestyrelsen kan efter behov nedsætte et antal primære udvalg, med et bestyrelsesmedlem som formand. Køb, salg, afhændelse eller pantsætning af ejendom og aktiver tilhørende klubben, eller overgang til selvejende institution el. lignende kan bestyrelsen alene gennemføre efter generalforsamlingens udtrykkelige beslutning herom. § 8 Bestyrelsen afholder på formandens foranledning møder mindst 4 gange årligt, men i øvrigt efter behov, eller på forlangende af mindst 3 bestyrelsesmedlemmer. Alle bestyrelsens beslutninger tages ved simpelt flertal, med undtagelse af beslutning om karantæne jfr.§ 10. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende, og i formandens fravær næstformandens. Bestyrelsen er ikke beslutningsdygtig med mindre 2/3 af dens medlemmer er til stede og deltager i afstemningen. Næstformanden træder under formandens forfald i dennes sted. § 9 Bestyrelsen er ansvarlig for klubbens daglige ledelse. Klubben tegnes af formand og kasserer i forening, subsidiært næstformand og kasserer. Ved køb, salg og pantsætning af fast ejendom eller andre af klubbens aktiver skal bestyrelsen have generalforsamlingens udtrykkelige bemyndigelse. Kassereren sørger for, at klubbens regnskab føres i overensstemmelse med god regnskabsskik. Sekretæren fører protokol over bestyrelsens forhandlinger, og et beslutningsreferat underskrives af bestyrelsens medlemmer. Bestyrelsen eller klubbens medlemmer hæfter ikke med deres personlige formue for klubbens eventuelle gæld. § 10 Bestyrelsen kan meddele karantæne af nærmere fastsat omfang dog maximalt 2 måneder til et medlem, der gør sig skyldig i usportslig optræden, eller på anden måde har opført sig til skade for klubben. For en sådan beslutnings gyldige iværksættelse kræves det, at mere end halvdelen af samtlige bestyrelsesmedlemmer har stemt for karantænen. Medlemmet skal have adgang til at udtale sig over for bestyrelsen, inden afstemningen finder sted. Denne afgørelse kan indbringes for distriktets forretningsudvalg inden 8 dage. Forretningsudvalgets afgørelse er inappellabel. Et forretningsudvalgsmedlem fra medlemmets egen klub er inhabil. I særlige tilfælde kan bestyrelsen indstille til generalforsamlingen, at et medlem udelukkes fra klubben i et nærmere angivet tidsrum over 2 måneder. På generalforsamlingen afgøres sagen ved skriftlig afstemning, og vedtagelse kræver et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer (blanke stemmer tæller som afgivne). Medlemmet har krav på at være til stede og forsvare sig. Generalforsamlingens beslutning om udelukkelse kan af det pågældende medlem indbringes for Dansk Ride Forbunds Ordens- og Amatørudvalg inden 4 uger derefter. Generalforsamlingen kan i tillæg til en beslutning om udelukkelse ved skriftlig afstemning med 2/3 af de afgivne stemmer beslutte, at sagen via Hovedbestyrelsen i Dansk Ride Forbund skal indbringes for forbundets Ordens- og Amatørudvalg til afgørelse af, om der tillige skal udelukkes fra andre rideklubber eller eventuelt indstilles til udelukkelse fra andre specialforbund under Dansk Idrætsforbund. § 11 Klubbens regnskab følger kalenderåret. Regnskabet forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse efter revision af 2 revisorer, valgt på den ordinære generalforsamling, jfr. § 6. Det reviderede regnskab skal foreligge senest 6 dage før generalforsamlingens afholdelse og kan rekvireres af klubbens medlemmer tillige med forslaget til budget for det næste regnskabsår. § 12 Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen, når det anses for nødvendigt, eller når mindst 20 % af de stemmeberettigede medlemmer indgiver skriftlig begæring herom til bestyrelsen med angivelse af dagsorden. Beregningen, 20 % af stemmeberettigede medlemmer, sker på grundlag af den seneste indberetning til Dansk Ride Forbund. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest 30 dage efter begæringen og indkaldes skriftlig med mindst 8 dages varsel. § 13 Til ændring af klubbens vedtægt kræves en majoritet på 2/3 af de på generalforsamlingen afgivne stemmer. Enhver ændring af vedtægten skal indberettes til Dansk Ride Forbund og Frederikshavn Kommune til godkendelse. § 14 Klubbens opløsning kan kun finde sted, når beslutning herom vedtages på to efter hinanden, med mindst 14 dages mellemrum, afholdte generalforsamlinger. Ved den første af disse generalforsamlinger skal beslutning om opløsning vedtages med mindst 3/4 af de afgivne stemmer. Ved den anden generalforsamling kan opløsning vedtages ved simpelt flertal. Eventuelle aktiver skal ved opløsning tilfalde ridesportslige aktiviteter for ungdommen i Frederikshavn Kommune. § 15 Foreningens reviderede og af generalforsamlingen godkendte regnskab skal fremsendes til Frederikshavn Kommune. § 16 Således vedtaget på generalforsamling den / 2007 - med efterfølgende redaktionelle tilretninger, efter ønsker fra Folkeoplysningsudvalget i Frederikshavn Kommune. Mariann Sørensen Louise Ottesen Bettina Ewald Jeanett Pedersen Dorthe Geer Pernille Sørensen Jeanett Løth |